Da alcuni mesi è operativo un nuovo servizio di assistenza dell’Agenzia delle Entrate, rivolto ai professionisti iscritti all’Ordine dei dottori commercialisti e degli esperti contabili, a quello dei consulenti del lavoro e ai consulenti tributari, per la gestione delle irregolarità da controllo automatizzato tramite Posta Elettronica Certificata. Si tratta di un nuovo canale di comunicazione con l’Agenzia, che si affianca ai canali tradizionali del call center e degli uffici territoriali.
Il servizio è stato inaugurato nel mese di giugno per la gestione delle irregolarità relative alle dichiarazioni Unico Società di Capitali 2007, è stato poi esteso alle dichiarazioni Unico Società di Persone 2007 e, infine, alle dichiarazioni 770/2008, presentate per il periodo d’imposta 2007.
Il servizio è riservato ai professionisti, che da oggi, evitando code agli sportelli e lunghe attese al telefono, potranno fornire all’Agenzia delle Entrate, chiarimenti in merito alle dichiarazioni dei propri assistiti in modo rapido ed efficace sfruttando il proprio indirizzo di posta certificata (obbligatorio per tutti i professionisti a decorrere dal 29 novembre 2009).
L’agenzia assicura di evadere le pratiche in tempi rapidi comunicando, sempre tramite posta certificata, di aver regolarizzato la posizione del contribuente in base alle indicazioni ricevute ovvero confermando, anche solo parzialmente, l’irregolarità notificata.
Sarà poi cura del professionista informare il cliente assistito circa gli esiti del controllo effettuato dall’Agenzia, con particolare riguardo per le eventuali nuove comunicazioni di irregolarità notificate a mezzo PEC (emesse in caso di annullamento parziale della prima comunicazione) che dovranno essere inoltrate tempestivamente ai contribuenti per consentir loro di versare quanto dovuto con il beneficio delle sanzioni ridotte.
Gestire le comunicazioni di irregolarità tramite PEC è semplice, ma occorre attenersi scrupolosamente alle istruzioni fornite dall’Agenzia delle Entrate nelle sue circolari in materia:
- l’indirizzo unico al quale inviare i chiarimenti è il seguente: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. E' necessario abilitare JavaScript per vederlo. ;
- può essere inviato un solo messaggio per ciascuna comunicazione di irregolarità ;
- l’oggetto del messaggio deve necessariamente indicare la dicitura “Comunicazione Num.� e il numero della comunicazione di irregolarità (ulteriori dettagli devono essere indicati per il MOD 770/2008);
- i chiarimenti devono essere resi utilizzando gli appositi format predisposti dall’Agenzia delle Entrate, con la possibilità di allegare ulteriore documentazione ritenuta necessaria;
- il format deve essere sottoscritto dal professionista e allegato alla mail certificata in formato PDF/A-1 con profondità di colore 8 bit a livelli di grigio e risoluzione massima di 200 DPI. Queste stesse caratteristiche devono essere rispettate per la produzione degli eventuali ulteriori documenti allegati.
Il servizio è stato inaugurato nel mese di giugno per la gestione delle irregolarità relative alle dichiarazioni Unico Società di Capitali 2007, è stato poi esteso alle dichiarazioni Unico Società di Persone 2007 e, infine, alle dichiarazioni 770/2008, presentate per il periodo d’imposta 2007.
Il servizio è riservato ai professionisti, che da oggi, evitando code agli sportelli e lunghe attese al telefono, potranno fornire all’Agenzia delle Entrate, chiarimenti in merito alle dichiarazioni dei propri assistiti in modo rapido ed efficace sfruttando il proprio indirizzo di posta certificata (obbligatorio per tutti i professionisti a decorrere dal 29 novembre 2009).
L’agenzia assicura di evadere le pratiche in tempi rapidi comunicando, sempre tramite posta certificata, di aver regolarizzato la posizione del contribuente in base alle indicazioni ricevute ovvero confermando, anche solo parzialmente, l’irregolarità notificata.
Sarà poi cura del professionista informare il cliente assistito circa gli esiti del controllo effettuato dall’Agenzia, con particolare riguardo per le eventuali nuove comunicazioni di irregolarità notificate a mezzo PEC (emesse in caso di annullamento parziale della prima comunicazione) che dovranno essere inoltrate tempestivamente ai contribuenti per consentir loro di versare quanto dovuto con il beneficio delle sanzioni ridotte.
Gestire le comunicazioni di irregolarità tramite PEC è semplice, ma occorre attenersi scrupolosamente alle istruzioni fornite dall’Agenzia delle Entrate nelle sue circolari in materia:
- l’indirizzo unico al quale inviare i chiarimenti è il seguente: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. E' necessario abilitare JavaScript per vederlo. ;
- può essere inviato un solo messaggio per ciascuna comunicazione di irregolarità ;
- l’oggetto del messaggio deve necessariamente indicare la dicitura “Comunicazione Num.� e il numero della comunicazione di irregolarità (ulteriori dettagli devono essere indicati per il MOD 770/2008);
- i chiarimenti devono essere resi utilizzando gli appositi format predisposti dall’Agenzia delle Entrate, con la possibilità di allegare ulteriore documentazione ritenuta necessaria;
- il format deve essere sottoscritto dal professionista e allegato alla mail certificata in formato PDF/A-1 con profondità di colore 8 bit a livelli di grigio e risoluzione massima di 200 DPI. Queste stesse caratteristiche devono essere rispettate per la produzione degli eventuali ulteriori documenti allegati.
Riccardo Arena
Staff CdL Rossella Quintavalle
Staff CdL Rossella Quintavalle